Scambio Madrid
In corso · staff e alunni
Apri · Massimali · Fascicolo di controllo
Per il DSGA e la segreteria scolastica
L’Erasmus della tua scuola.
Finalmente sotto controllo.
Mobilità, documenti, spese, massimali, Learning Agreement e controlli. Tutto in un unico ambiente, progettato per la segreteria scolastica.
Gestione · Centro operativo
Il Centro operativo: la scrivania da cui la segreteria inizia la giornata.
Il problema
Erasmus non dovrebbe dipendere dalla memoria di una persona.
La complessità amministrativa non deve vivere nella testa della segreteria. Cartelle, fogli, email, chat e telefonate tengono insieme le pratiche — finché arriva un controllo.
Prima
- Cartelle · fogli · email · chat · telefonate
- Ricevute che si scoprono mancanti tardi
- Massimali controllati a mano
- Dubbi risolti al telefono
- L’audit è una ricerca dell’ultimo minuto
Con CLOe
- Priorità · evidenze · documenti · controllo · fascicolo
- Una spesa senza allegato è visibile
- Il massimale è un segnale, non un calcolo
- La Bacheca tiene la memoria del network
- Il fascicolo è già pronto mentre si lavora
CLOe Erasmus non è un registro. È la cabina di regia dell’Erasmus della tua scuola.
Cabina di regia
Non un altro gestionale.
Una cabina di regia.
Il Centro operativo non è una pagina di benvenuto. È la scrivania dalla quale la segreteria vede le mobilità attive, i fuori soglia, gli anticipi, i documenti mancanti e sa dove intervenire.
CLOe non ti mostra semplicemente i dati. Ti dice dove guardare.
Preparare
Mobilità, utenti, documenti di partenza.
Accompagnare
Portale, spese, Learning Agreement.
Controllare
Massimali, allegati, priorità.
Consegnare
Fascicolo di controllo, in un click.
L’ecosistema
Quattro aree. Un solo prodotto.
Se una famiglia resta fuori dal sistema, prima o poi torna sotto forma di eccezione manuale.
Gestione
La cabina di regia della segreteria: mobilità, priorità, massimali, fascicolo.
Portale
Lo spazio operativo per docenti, alunni, ATA, dirigenti e referenti.
Bacheca
La conoscenza condivisa tra DSGA e amministratori del network.
Fascicolo
Le prove organizzate e pronte per controllo e archivio.
Centro operativo
Apri CLOe.
Sai già cosa fare.
Fuori soglia, documentazione incompleta, situazioni vicine al limite, mobilità da seguire, azioni rapide. Meno tempo per cercare. Più tempo per decidere.
Centro operativo
Massimali vitto
I massimali non sono più un controllo da fare a memoria.
Fuori soglia, vicino soglia, anticipi, residui, documenti mancanti, importi anomali, storico, note operative. Il massimale non è un numero da temere. È un segnale.
Gestione massimali
Dashboard operativa massimali
In alto le pratiche che richiedono verifica. Ogni segnale apre già la lista filtrata.
Fuori soglia 2
Vicino soglia 4
Senza documento 3
Anticipi 1.240 €
| Priorità | Docente | Mobilità | Stato DM |
|---|---|---|---|
| 1 | Rossi M. | Madrid | Fuori limite |
| 2 | Bianchi L. | Lione | Vicino al limite |
| 3 | Verdi A. | Madrid | Entro limite |
Dashboard operativa massimali — D.M. 23/03/2011, lettura a colpo d’occhio.
Fascicolo di controllo
Il giorno dell’audit non dovrebbe essere un’emergenza.
Un click. La mobilità diventa un fascicolo strutturato, pronto per controllo e archiviazione.
Fascicolo di controllo
- 00 Indice PDF + checklist indice.pdf
- 01 Anagrafica mobilità anagrafica.json
- 02 Partecipanti partecipanti/
- 03 Europass / Learning Agreement europass/
- 04 Documenti documenti/
- 05 Allegati spese spese/
- 06 Massimali staff massimali/
- — Metadati e checklist manifest.json
Non prepari più il controllo. Lo hai già preparato mentre lavoravi.
Portale partecipanti
La segreteria non deve inseguire ogni documento.
Docenti, alunni, ATA, dirigenti e referenti usano il Portale: Learning Agreement, Europass, documenti, spese, ricevute, materiali di viaggio. Il partecipante carica. La segreteria ritrova tutto nel sistema.
Portale partecipante
Portale partecipante
Panoramica · Europass · Documenti · Spese
Learning Agreement
Pre / post · PDF
Programma di gruppo
Referente · PDF
Spese con allegato
Massimale suggerito
Documenti di viaggio
Carica / scarica
Learning Agreement ed Europass
Il documento nasce nel flusso. Finisce nel fascicolo.
Learning Agreement individuale, sezioni pre e post, Europass Mobility Number, PDF. Per i gruppi, il Programma di apprendimento gestito dal referente. Non è una lista di campi: è un documento che vive dentro la mobilità e arriva automaticamente nel Fascicolo di controllo.
Documenti e spese
Una spesa senza allegato è una spesa incompleta.
Il partecipante vede i documenti, ne carica di propri, inserisce una spesa — tipo, data, importo — e allega la ricevuta. CLOe rende visibile alla segreteria ciò che manca, prima della rendicontazione.
Bacheca Erasmus
Una domanda di una scuola può diventare la soluzione di cento scuole.
Non è un forum. È memoria operativa condivisa tra DSGA e amministratori del network. Una procedura risolta resta disponibile. I fascicoli restano in istituto: in Bacheca si parlano di metodi, non di dati personali.
DSGA · una scuola del network
Come gestite questa situazione?
DSGA · un’altra scuola
Abbiamo risolto così.
La soluzione rimane disponibile per il network.
Dal caos alla regia
Prima. Con CLOe.
Prima
- Pratiche sparse
- Massimali calcolati manualmente
- Dubbi al telefono
- Documenti mancanti scoperti tardi
- Audit = ricerca dell’ultimo minuto
Con CLOe
- Pratiche in un unico Cloud
- Dashboard con priorità
- Massimali con segnali
- Bacheca DSGA
- Fascicolo di controllo in un click
Il metodo
Un’ora a settimana vale più di una notte prima dell’audit.
Non serve controllare tutto ogni giorno. Serve un ritmo sostenibile. Il software è l’infrastruttura. Il rituale è ciò che rende l’Istituto più sereno.
Centro operativo
Solo le schede che chiedono attenzione.
Massimali
Fuori soglia e allegati mancanti.
Documenti
Mobilità incomplete, sollecito ai partecipanti.
Bacheca
Una ricerca, o una risposta utile al network.
Fascicolo
Bozza d’archivio sulle mobilità in chiusura.
Per chi è
Risultati, non un catalogo di funzioni.
Per il DSGA
Governare Erasmus senza inseguire le pratiche.
Per la segreteria
Documenti e informazioni sempre nello stesso posto.
Per il referente Erasmus
Una visione completa delle mobilità.
Per docenti e partecipanti
Caricare documenti, spese e Learning Agreement direttamente dal Portale.
Il passo successivo
Quanto tempo perdi oggi per gestire Erasmus?
Scopri cosa può diventare più semplice con CLOe Erasmus+.